Firmenlauf
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Fotos 11. E.ON Firmenlauf Essen
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Allgemeine Infos zum Firmenlauf 2022
Start / Ziel / Laufstrecke
Start:
Huyssenallee, direkt neben der Philharmonie
Ziel:
Tummelwiese im Grugapark (neben dem Grugabad)
Strecke:
Der E.ON Firmenlauf Essen verläuft entlang einer 5,0 km langen Strecke durch den Stadtteil Rüttenscheid. Der Start befindet sich vor der Philharmonie Essen auf der Huyssenallee, das Ziel auf der Tummelwiese im Grugapark.
Die Laufstrecke geht über die belebte Rüttenscheider Straße, Wittekindstraße, Ursulastraße, erneut Rüttenscheider Straße, Grugaplatz und über den Haupteingang in den Grugapark.
– Kurzfristige Streckenänderungen sind möglich –
Die Strecke kann nur laufend oder walkend zurückgelegt werden. Ein Start mit Inline-Skates, Handbikes, Rollstuhl, etc. ist nicht möglich. Walker mit Stöcken sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.
Zur Teilnahme berechtigt sind Mitarbeiter von Firmen, Behörden und Institutionen Deutschlands (Jahrgang 2006 und älter). Zur Aufnahme in die Teamwertung ist eine Mindestanzahl von 3 Personen notwendig.
Zeitlimit:
Läufer, die voraussichtlich mehr als 1:00 Stunde benötigen, werden frühzeitig aus dem Rennen genommen.
Zeitplan am Veranstaltungstag
| 16.00 Uhr – 18.00 Uhr | Abholung der Startunterlagen vor dem Grugabad |
| 18.00 Uhr | Beginn Moderation Startgebiet Beginn Rahmenprogramm |
| 19.15 Uhr | Start Welle 1 |
| 19.45 Uhr | Start Welle 2 |
| 20.45 Uhr | Zielschluss |
| ab 19.00 Uhr | After-Run Party auf der Tummelwiese im Grugapark |
| ca. 20.45 Uhr | Siegerehrung auf der Bühne |
| ca. 22.00 Uhr | Veranstaltungsende |
Wellenstarts
Beim E.ON Firmenlauf Essen werden die Teilnehmer in zwei Wellen auf die Strecke geschickt. Die Einteilung der Startwellen erfolgt im Losverfahren. Die Teamcaptains werden nach dem Anmeldeschluss informiert, in welcher Welle ihr Unternehmen startet.
*UPDATE*: Aufgrund der parallel stattfindenden Messe E-World müssen wir die Startzeiten ein wenig nach hinten verschieben.
Welle 1 – 19:15 Uhr
Welle 2 – 19:45 Uhr
Nach der Auslosung ist ein Wechsel in eine andere Startwelle aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Kostenloses ÖPNV-Ticket
Unser Beitrag für den Klimaschutz: Kostenloses ÖPNV-Ticket für alle Teilnehmer
Jeder Teilnehmende erhält im Startpaket ein Tagesticket für alle öffentlichen Verkehrsmittel in Essen.
- Ganztägige Fahrt mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln in Essen (Preisstufe A) möglich
- Die Startnummer gilt als Fahrschein
Anfahrt & Parken
Rund um den Startbereich sind kaum Parkplätze vorhanden. Daher empfehlen wir eine Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Ein Ruhrbahn-Tagesticket ist im Startpaket enthalten und gilt den ganzen Tag für den Essener Raum – siehe ÖPNV-Ticket.
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
Anreise zum Start:
Mit den Linien U11, 107 oder 108 bis zur Haltestelle „Philharmonie“. Der Essener HBF ist ebenfalls nur 5 Gehminuten entfernt.
Anreise zum Ziel:
Mit der Linie U11 oder dem Bus 142 bis zur Haltestelle Messe West/Süd/Gruga (Endstelle)
Mit dem Auto:
Für die Autoanreise fahren Sie bitte die Messeparkplätze P5 sowie P9 an und nutzen unseren Shuttle-Service mit der Linie U11, um zum Start zu gelangen.
Aufgrund der parallel stattfindenden Messe rechnen wir jedoch damit, dass die Parkplatzsituation sehr angespannt sein wird und können nicht garantieren, dass ausreichend Parkplätze vorhanden sind. Daher empfehlen wir dringend unser kostenloses ÖPNV-Ticket zu nutzen. Zudem werden die Parkplätze kostenpflichtig sein.
Lageplan
Toiletten, Umkleiden & Duschen
Toiletten:
Am Start und im Ziel befinden sich ausreichend Toiletten.
Umkleiden & Duschen:
Umkleiden sowie Duschen stehen im Grugabad in nur begrenzter Anzahl zur Verfügung.
Bitte achten Sie jeweils auf die Beschilderung oder unseren digitalen Lageplan.
Taschenabgabe
Während der Veranstaltung können Taschen (keine Einzelgegenstände!) kostenlos im Grugabad abgegeben werden.
Zeitraum: 17.00 – 21.00 Uhr
Abgegebene Taschen werden gegen Vorlage der Startnummer wieder herausgegeben.
Für abgegebene Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
Nicht abgeholte Gegenstände werden nach 21.00 Uhr beim DJ an der Bühne deponiert.
Maskenpflicht
Im Rahmen der gesamten Veranstaltung besteht keine Maskenpflicht. Das Tragen einer Maske erfolgt auf freiwilliger Basis und wird vor allem in Bereichen empfohlen, in denen es etwas enger werden könnte, z.B. im Startbereich.
3G-Nachweispflicht
*UPDATE – 25.05.2022*
Ein 3G-Nachweis ist nicht erforderlich.
Wertungen & Siegerehrung
Wertungen:
- Einzelwertungen der 3 schnellsten Männer und Frauen
- Schnellsten drei Männer-Teams bzw. Frauen-Teams (Zeit-Addition der drei schnellsten männlichen bzw. weiblichen Starter eines Unternehmens)
- Teilnehmerstärkstes Unternehmen
Siegerehrung:
Die Siegerehrung findet gegen 20.30 Uhr auf der Bühne im Ziel statt.
Ergebnisse & Urkunden
Die Ergebnisse werden ab ca. 22.00 Uhr unter „Ergebnisse“ veröffentlicht. Teilnehmer-Urkunden mit Zeit- und Platzierungsangaben werden im Internet als Download zur Verfügung gestellt.
Zeitnahme
Jeder Teilnehmer erhält seine individuelle Zeitnahme durch eine Induktionsschleife in der Startnummer. Die Startnummer muss vorne am Oberkörper in Brusthöhe befestigt werden.
Läuferverpflegung
Im Ziel erhalten die Teilnehmer Erfrischungsgetränke von unserem Partner Schloss Quelle. Die Läuferverpflegung ist in der Anmeldegebühr enthalten. Zudem wird entlang der Strecke von Laufsport bunert eine zusätzliche Wasserstation eingerichtet.
Infos für Teamcaptains
Anmeldestart
Die Online-Anmeldung startet am 30. März 2022 um 11.00 Uhr.
Ablauf der Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über unsere Homepage www.essener-firmenlauf.de
Zur Vereinfachung des Anmeldeprozesses und um lange Wartezeiten am Veranstaltungstag zu verhindern, gibt es eine Sammelanmeldung. Dazu benötigt jede Mannschaft einen Team-Captain, über den die Anmeldung abgewickelt wird. Einzelanmeldungen sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Am Veranstaltungstag (und bei der Startnummernausgabe vorher) ist dieser Team-Captain dafür zuständig, die Startunterlagen für sein Team an der Startkartenausgabe abzuholen und an die Teammitglieder weiterzureichen. Der Veranstalter geht davon aus, dass eine entsprechende Bestätigung der Teammitglieder über die Anerkennung der Teilnahmebedingungen durch den Team-Captain eingeholt wurde. Mit dem Anheften der Startnummer erklärt der Teilnehmer sein uneingeschränktes Einverständnis.
Teilnahmebestätigung:
Nach erfolgreicher Registrierung des Team-Captains wird eine automatische Bestätigung per Mail an die angegebene Mailadresse versendet. Diese bitte speichern! Sie enthält den Link, über den später Teilnehmer-Ummeldungen vorgenommen werden können.
Eine detaillierte Beschreibung des Ablaufes der Online-Anmeldung finden Sie hier.
Starterliste:
Eine Starterliste mit allen gemeldeten Teilnehmern wird frühzeitig im Internet unter www.essener-firmenlauf.de/teilnehmerliste veröffentlicht. Hier kann jeder seine Anmeldedaten noch einmal auf Richtigkeit überprüfen.
Startgebühren
Die Startgebühr pro Teilnehmer beträgt incl. Zeitnahme-Chip € 20,00 € zzgl. MwSt. (23,80 € brutto)
Der Teamcaptain erhält nach dem Meldeschluss eine Gesamtrechnung für das jeweilige Unternehmen per E-Mail. Zahlungseingang bis einen Tag vor der Startnummernausgabe.
Bei nicht fristgerechter Zahlung behält sich der Veranstalter den Ausschluss vom Firmenlauf vor. Angemeldete Teilnehmer müssen nach Rechnungslegung bezahlt werden, auch wenn diese danach absagen oder nicht an den Start gehen.
In dem Organisationsbeitrag enthalten ist das „Firmenlauf-Paket“:
- Finisher-Medaille
- Zielverpflegung
- Urkunde/Ergebnisliste online
- Zeitmessung
- Lauforganisation
- 1 Teamfoto (Download im Internet)
- Kostenloses ÖPNV-Tagesticket
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung Startgeld) des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Siehe auch Teilnahmebedingungen.
Rechnungszahlung
Die Startgebühren können ausschließlich per Rechnung bezahlt werden. Die Rechnung wird nach dem Anmeldeschluss per Mail an den Teamcaptain gesendet (bitte Spam-Ordner kontrollieren!).
Wichtige Hinweise:
- Bei der Anmeldung bitte die Rechnungsadresse korrekt angeben
- Bei Falscheingabe kann die Rechnungsadresse über den Änderungslink korrigiert werden
- Sollte eine Rechnung bis zur Startnummernausgabe nicht beglichen sein, so erhalten Sie Ihre Nummern nur gegen Barzahlung oder Nachweis der Überweisung
Ummeldung / Nachmeldungen / Abmeldungen
Ummeldungen / Namensänderungen:
Um allen Firmen möglichst viel Flexibilität zu bieten, können die Team-Captains bis einschließlich zum 22. Juni 2022 über einen in der Anmeldebestätigung mitgesendeten Änderungslink kostenlos Ummeldungen vornehmen und verhinderte Teilnehmer durch andere Mitarbeiter ersetzen.
Im Rahmen der Startnummernausgabe am 15. Juni und am 22. Juni sind diese ebenfalls möglich. Pro Ummeldung fällt hier eine Bargebühr von 3,00 € an.
Nachmeldungen sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Abmeldungen / Löschung von Teilnehmern:
Gebuchte Startplätze können nicht wieder zurückgegeben oder storniert werden.
Termine & Fristen
Alle wichtigen Termine im Überblick:
- Teamcaptains-Meeting: 29. März, 17.00 Uhr
- Start der Online-Anmeldung: 30. März, 11.00 Uhr
- Anmeldeschluss / Eingabe der Teilnehmerdaten: Bis 27. Mai, 24.00 Uhr
- Versand der Rechnungen: Ab 28. Mai
- Auslosung der Startwellen: 30. Mai
- Zahlungseingang: Bis 14. Juni
- Startnummernausgabe 15. Juni, 15.00 – 17.00 Uhr
- Änderung der Teilnehmer / Ummeldungen: Bis 22. Juni
Auslosung der Startwellen
Die Zuteilung der Startwelle wird per Losverfahren bestimmt. Die Auslosung findet am 30. Mai statt. Anschließend werden alle Teamcaptains per Mail informiert, in welcher Startwelle ihre Firma startet.
Eine Liste mit der Zuteilung wird zudem auf allen Kanälen veröffentlicht.
Wichtiger Hinweis: Ein Wechsel der Startwelle ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Ausgabe der Startunterlagen
Die Startnummern können an zwei verschiedenen Tagen von dem jeweiligen Teamcaptain oder einem Verterer abgeholt werden.
Option 1: 15. Juni zwischen 15.00 – 17.00 Uhr
E.ON Hauptzentrale
Brüsseler Platz 1, 45131 Essen
Option 2: 22. Juni zwischen 16.00 – 18.00 Uhr
Eingang Grugabad am Infozelt
Sollte ein Teamcaptain selbst verhindert sein, kann natürlich ein Vertreter geschickt werden.
Teamfotos
Ein professioneller Fotograf fotografiert Ihr Team in der Zeit von 17:00 Uhr bis 20:00 Uhr im Startbereich auf dem Vorplatz der Philharmonie. Bitte Lageplan beachten.
Aufgrund der zu erwartenden Nachfrage bitten wir Sie frühzeitig auf dem Veranstaltungsplatz zu sein. Die Fotos werden ein paar Tage später auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Die großen Teams (über 100 Teilnehmende) bitten wir um Terminvereinbarung unter www.essener-firmenlauf.de/teamfotos
Sonderregel für Top-Läufer/innen
In Ihrer Firma arbeiten richtig schnelle Läuferinnen oder Läufer?
Auf in die 1. Startwelle!
Männer: Unter 20 Minuten
Frauen: Unter 22 Minuten
- Die Top-Läufer/innen müssen im Voraus von den Teamcaptains per Mail an info@essener-firmenlauf.de gemeldet werden.
- Bei der Startnummernausgabe erhalten diese Aufkleber für die Startnummer und können so in der ersten Startwelle starten.
After-Run-Party
Die After-Run-Party findet im Anschluss an den Lauf auf der Tummelwiese im Grugapark statt.
Alle Teilnehmenden sowie Fans und Angehörige sind herzlich eingeladen dabei zu sein. Vor Ort stehen verschiedene Getränke- und Speiseangebote bereit, unser DJ begleitet den Abend mit ein paar Beats und um ca. 20.45 Uhr werden die Siegerinnen und Sieger auf der Bühne gekürt.
Der Eintritt ist kostenlos. Mögliche Zugangsbeschränkungen werden kurz vor dem Lauf bekannt gegeben.
Teamcaptains-Newsletter
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Kontakt für Rückfragen
Sie haben noch Fragen oder Probleme bei der Anmeldung?
Wir sind für Sie da und helfen gerne weiter!
Telefon: +49 174 275 2186
Mo.-Fr., 16.00 – 18.00 Uhr
E.ON Firmenlauf Essen
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