Infos zum Lauf | E.ON Firmenlauf Essen

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Allgemeine Infos zum Firmenlauf 2023

Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen rund um den E.ON Firmenlauf Essen.
Für Teamcaptains befinden sich im unteren Teil noch einmal spezifische Infos, die für die Koordination des Teams wichtig sind.

Start / Ziel / Laufstrecke

Start:
Huyssenallee, direkt neben der Philharmonie

Ziel:
Tummelwiese im Grugapark (neben dem Grugabad)

Strecke:
Der E.ON Firmenlauf Essen verläuft entlang einer 5,0 km langen Strecke durch den Stadtteil Rüttenscheid. Der Start befindet sich vor der Philharmonie Essen auf der Huyssenallee, das Ziel auf der Tummelwiese im Grugapark.
Die Laufstrecke geht über die belebte Rüttenscheider Straße, Wittekindstraße, Ursulastraße, erneut Rüttenscheider Straße, Grugaplatz und über den Haupteingang in den Grugapark.

– Kurzfristige Streckenänderungen sind möglich –

Die Strecke kann nur laufend oder walkend zurückgelegt werden. Ein Start mit Inline-Skates, Handbikes, Rollstuhl, etc. ist nicht möglich. Walker mit Stöcken sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Zur Teilnahme berechtigt sind Mitarbeiter von Firmen, Behörden und Institutionen Deutschlands (Jahrgang 2007 und älter). Zur Aufnahme in die Teamwertung ist eine Mindestanzahl von 3 Personen notwendig.

Zeitlimit:
Läufer, die voraussichtlich mehr als 1:00 Stunde benötigen, werden frühzeitig aus dem Rennen genommen.

Zeitplan am Veranstaltungstag

16.00 Uhr – 18.00 Uhr	Abholung der Startunterlagen vor dem Grugabad
18.00 Uhr	Beginn Moderation Startgebiet Beginn Rahmenprogramm
18.45 Uhr	Start Welle 1
19.15 Uhr	Start Welle 2
19.45 Uhr	Start Welle 3
20.45 Uhr	Zielschluss
ab 19.00 Uhr	After-Run Party auf der Tummelwiese im Grugapark
ca. 20.45 Uhr	Siegerehrung auf der Bühne
ca. 22.00 Uhr	Veranstaltungsende

(Änderungen vorbehalten)

Wellenstarts

Beim E.ON Firmenlauf Essen werden die Teilnehmenden in drei Wellen auf die Strecke geschickt. Die Einteilung der Startwellen erfolgt im Losverfahren.
Die Teamcaptains werden nach dem Anmeldeschluss informiert, in welcher Welle ihr Unternehmen startet.

Welle 1 – 18:45 Uhr

Welle 2 – 19:15 Uhr

Welle 3 – 19:45 Uhr

Nach der Auslosung ist ein Wechsel in eine andere Startwelle aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

(Änderungen vorbehalten)

Kostenloses ÖPNV-Ticket

Unser Beitrag für den Klimaschutz: Kostenloses ÖPNV-Ticket für alle Teilnehmer

Jeder Teilnehmende erhält im Startpaket ein Tagesticket für alle öffentlichen Verkehrsmittel in Essen.

Ganztägige Fahrt mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln in Essen (Preisstufe A) möglich
Die Startnummer gilt als Fahrschein

Anfahrt & Parken

Rund um den Startbereich sind kaum Parkplätze vorhanden. Daher empfehlen wir eine Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Ein Ruhrbahn-Tagesticket ist im Startpaket enthalten und gilt den ganzen Tag für den Essener Raum – siehe ÖPNV-Ticket.

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

ACHTUNG: Aufgrund von Baumaßnahmen fahren die genannten Linien am Veranstaltungstag nur als Schienenersatzverkehr in Form von Bussen. Bitte planen Sie bei der An- und Abfahrt entsprechende Verzögerungen ein.

Anreise zum Start:
Mit den Linien U11, 107 oder 108 (Schienenersatzverkehr) bis zur Haltestelle „Philharmonie“. Der Essener HBF ist ebenfalls nur 5 Gehminuten entfernt.

Anreise zum Ziel:
Mit der Linie U11 (Schienenersatzverkehr) oder dem Bus 142 bis zur Haltestelle Messe West/Süd/Gruga (Endstelle)

Mit dem Auto:
Für die Autoanreise fahren Sie bitte die Messeparkplätze P9 sowie P6 an und nutzen unseren Shuttle-Service mit der Linie U11 (Schienenersatzverkehr), um zum Start zu gelangen.
Die Nutzung der beiden Messeparkplätze ist kostenlos.

Lageplan

Toiletten, Umkleiden & Duschen

Toiletten:
Am Start und im Ziel befinden sich ausreichend Toiletten.

Umkleiden & Duschen:
Umkleiden sowie Duschen stehen im Grugabad in nur begrenzter Anzahl zur Verfügung.

Bitte achten Sie jeweils auf die Beschilderung oder unseren digitalen Lageplan.

Taschenabgabe

Während der Veranstaltung können Taschen (keine Einzelgegenstände!) kostenlos im Grugabad abgegeben werden.
Zeitraum: 17.00 – 21.00 Uhr

Abgegebene Taschen werden gegen Vorlage der Startnummer wieder herausgegeben.
Für abgegebene Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
Nicht abgeholte Gegenstände werden nach 21.00 Uhr beim DJ an der Bühne deponiert.

Wertungen & Siegerehrung

Wertungen:

Einzelwertungen der 3 schnellsten Männer und Frauen
Schnellsten drei Männer-Teams bzw. Frauen-Teams (Zeit-Addition der drei schnellsten männlichen bzw. weiblichen Starter eines Unternehmens)
Teilnehmerstärkstes Unternehmen

Siegerehrung:
Die Siegerehrung findet gegen 20.45 Uhr auf der Bühne im Ziel statt.

Ergebnisse & Urkunden

Die Ergebnisse werden ab ca. 22.00 Uhr unter „Ergebnisse“ veröffentlicht. Teilnehmer-Urkunden mit Zeit- und Platzierungsangaben werden im Internet als Download zur Verfügung gestellt.

Zeitnahme

Jeder Teilnehmer erhält seine individuelle Zeitnahme durch eine Induktionsschleife in der Startnummer. Die Startnummer muss vorne am Oberkörper in Brusthöhe befestigt werden.

Läuferverpflegung

Im Ziel erhalten die Teilnehmer Erfrischungsgetränke von unserem Partner Schloss Quelle. Die Läuferverpflegung ist in der Anmeldegebühr enthalten. Zudem wird entlang der Strecke von Laufsport bunert eine zusätzliche Wasserstation eingerichtet.

Ihre Grußbotschaft auf der LED Leinwand

Im Zielbereich wird eine 16,5 m2 große LED-Leinwand aufgebaut. Machen Sie dort auf Ihr Unternehmen aufmerksam oder senden Sie eine Nachricht an Ihre Belegschaft! Viele Tausend Läufer:innen und Zuschauer:innen werden sie sehen.

Sie haben eine neue Dienstleistung oder suchen zusätzliche Mitarbeiter? Wir freuen uns auf Ihre kreativen Ideen!

Jede Botschaft wird min. 5x ausgespielt.
Spotlänge: 10 Sekunden
Preis: 100,00 € zzgl. MwSt.

Nutzen Sie bitte dieses Formular für die Buchung des Spots und laden Ihre fertige Bilddatei hoch.

>> Jetzt Grußbotschaft buchen <<

Dateiformate: JPG, PNG
Auflösung: 1920×1080 Pixel
Schriftgrößen: Für eine gute Darstellung bitte min. Schriftgröße 80 verwenden.

Zahlung:
Per Rechnung. Diese wird kurz vor dem Lauf per Mail an Sie gesendet.

Einsendeschluss: 16.06.2023

Infos für Teamcaptains

Anmeldestart

Die Online-Anmeldung startet am 6. März um 12.00 Uhr.

Ablauf der Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über unsere Homepage www.essener-firmenlauf.de

Zur Vereinfachung des Anmeldeprozesses und um lange Wartezeiten am Veranstaltungstag zu verhindern, gibt es eine Sammelanmeldung. Dazu benötigt jede Mannschaft einen Team-Captain, über den die Anmeldung abgewickelt wird. Einzelanmeldungen sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Am Veranstaltungstag (und bei der Startnummernausgabe vorher) ist dieser Team-Captain dafür zuständig, die Startunterlagen für sein Team an der Startkartenausgabe abzuholen und an die Teammitglieder weiterzureichen. Der Veranstalter geht davon aus, dass eine entsprechende Bestätigung der Teammitglieder über die Anerkennung der Teilnahmebedingungen durch den Team-Captain eingeholt wurde. Mit dem Anheften der Startnummer erklärt der Teilnehmer sein uneingeschränktes Einverständnis.

Teilnahmebestätigung:
Nach erfolgreicher Registrierung des Team-Captains wird eine automatische Bestätigung per Mail an die angegebene Mailadresse versendet. Diese bitte speichern! Sie enthält den Link, über den später Teilnehmer-Ummeldungen vorgenommen werden können.

Starterliste:
Eine Starterliste mit allen gemeldeten Teilnehmern wird frühzeitig im Internet unter www.essener-firmenlauf.de/teilnehmerliste veröffentlicht. Hier kann jeder seine Anmeldedaten noch einmal auf Richtigkeit überprüfen.

Startgebühren

Die Startgebühr pro Teilnehmer beträgt incl. Zeitnahme-Chip € 22,00 € zzgl. MwSt. (26,18 € brutto).

Der Teamcaptain erhält nach dem Meldeschluss eine Gesamtrechnung für das jeweilige Unternehmen per E-Mail. Zahlungseingang bis einen Tag vor der Startnummernausgabe.
Bei nicht fristgerechter Zahlung behält sich der Veranstalter den Ausschluss vom Firmenlauf vor. Angemeldete Teilnehmer müssen nach Rechnungslegung bezahlt werden, auch wenn diese danach absagen oder nicht an den Start gehen.

In dem Organisationsbeitrag enthalten ist das „Firmenlauf-Paket“:

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung Startgeld) des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Siehe auch Teilnahmebedingungen.

Nachmeldegebühr für Anmeldungen ab dem 27. Mai: 27,00 € zzgl. MwSt. (32,13 € brutto)

(Änderungen vorbehalten)

Rechnungszahlung

Die Startgebühren können ausschließlich per Rechnung bezahlt werden. Die Rechnung wird nach dem Anmeldeschluss per Mail an den Teamcaptain gesendet (bitte Spam-Ordner kontrollieren!).

Wichtige Hinweise:

Bei der Anmeldung bitte die Rechnungsadresse korrekt angeben
Bei Falscheingabe kann die Rechnungsadresse über den Änderungslink korrigiert werden
Sollte eine Rechnung bis zur Startnummernausgabe nicht beglichen sein, so erhalten Sie Ihre Nummern nur gegen Barzahlung oder Nachweis der Überweisung

Ummeldung / Nachmeldungen / Abmeldungen

Ummeldungen / Namensänderungen:
Um allen Firmen möglichst viel Flexibilität zu bieten, können die Team-Captains bis einschließlich zum 20. Juni 2023 über einen in der Anmeldebestätigung mitgesendeten Änderungslink kostenlos Ummeldungen vornehmen und verhinderte Teilnehmer durch andere Mitarbeiter ersetzen.
Im Rahmen der Startnummernausgabe sind diese ebenfalls möglich. Pro Ummeldung fällt hier eine Bargebühr von 3,00 € an.

Nachmeldungen:
Nachmeldungen sind zwischen dem 27. Mai und 4. Juni online gegen eine zusätzliche Gebühr von 5,00 € zzgl. MwSt. über die Online-Anmeldung möglich.
Nachmeldungen werden in einer gesonderten Rechnung abgerechnet, die am 5. Juni per Mail an den Teamcaptain gesendet wird.

Abmeldungen / Löschung von Teilnehmern:
Gebuchte Startplätze können nicht wieder zurückgegeben oder storniert werden.

Termine & Fristen

Alle wichtigen Termine im Überblick:

Teamcaptains-Meeting: 27. Februar, 17.00 Uhr
Start der Online-Anmeldung: 6. März, 12.00 Uhr
Anmeldeschluss / Eingabe der Teilnehmerdaten: Bis 26. Mai, 24.00 Uhr
Nachmeldungen: Bis zum 4. Juni, 24.00 Uhr
Versand der Rechnungen: Ab 27. Mai
Auslosung der Startwellen: 30. Mai
Zahlungseingang: Bis 14. Juni
Startnummernausgabe 16. Juni, 15.00 – 17.00 Uhr
Änderung der Teilnehmer / Ummeldungen: Bis 20. Juni

(Änderungen vorbehalten)

Auslosung der Startwellen

Die Zuteilung der Startwelle wird per Losverfahren bestimmt. Die Auslosung findet am 30. Mai statt. Anschließend werden alle Teamcaptains per Mail informiert, in welcher Startwelle ihre Firma startet.
Eine Liste mit der Zuteilung wird zudem auf allen Kanälen veröffentlicht.

Wichtiger Hinweis: Ein Wechsel der Startwelle ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Ausgabe der Startunterlagen

Die Startnummern können an zwei verschiedenen Tagen von dem jeweiligen Teamcaptain oder einem Verterer abgeholt werden.

Option 1: 16. Juni zwischen 15.00 – 17.00 Uhr
E.ON Hauptzentrale
Brüsseler Platz 1, 45131 Essen

Option 2: 20. Juni zwischen 16.00 – 18.00 Uhr
Eingang Grugabad am Infozelt

Sollte ein Teamcaptain selbst verhindert sein, kann natürlich ein Vertreter geschickt werden.

(Änderungen vorbehalten)

Teamfotos

Ein professioneller Fotograf fotografiert Ihr Team in der Zeit von 17:00 Uhr bis 19:45 Uhr im Startbereich auf dem Vorplatz der Philharmonie. Bitte Lageplan beachten.

Aufgrund der zu erwartenden Nachfrage bitten wir Sie frühzeitig auf dem Veranstaltungsplatz zu sein. Die Fotos werden ein paar Tage später auf unserer Internetseite veröffentlicht.

Die großen Teams (über 100 Teilnehmende) bitten wir um Terminvereinbarung unter www.essener-firmenlauf.de/teamfotos

Sonderregel für Top-Läufer/innen

In Ihrer Firma arbeiten richtig schnelle Läuferinnen oder Läufer?

Auf in die 1. Startwelle!

Männer: Unter 20 Minuten
Frauen: Unter 22 Minuten

Bei der Startnummernausgabe kann der Teamcaptain für diese Markierungsaufkleber abholen, mit denen in der ersten Startwelle gestartet werden kann. Eine Vorab-Anmeldung per Mail ist nicht notwendig.

After-Run-Party

Die After-Run-Party findet im Anschluss an den Lauf auf der Tummelwiese im Grugapark statt.
Alle Teilnehmenden sowie Fans und Angehörige sind herzlich eingeladen dabei zu sein. Vor Ort stehen verschiedene Getränke- und Speiseangebote bereit, unser DJ begleitet den Abend mit ein paar Beats und um ca. 20.45 Uhr werden die Siegerinnen und Sieger auf der Bühne gekürt.
Der Eintritt ist kostenlos. Mögliche Zugangsbeschränkungen werden kurz vor dem Lauf bekannt gegeben.

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