Firmenlauf
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Allgemeine Infos zum Firmenlauf 2022
Start / Ziel / Laufstrecke
Start:
Huyssenallee, direkt neben der Philharmonie
Ziel:
Tummelwiese im Grugapark (neben dem Grugabad)
Strecke:
Der E.ON Firmenlauf Essen verläuft entlang einer 5,0 km langen Strecke durch den Stadtteil Rüttenscheid. Der Start befindet sich vor der Philharmonie Essen auf der Huyssenallee, das Ziel auf der Tummelwiese im Grugapark.
Die Laufstrecke geht über die belebte Rüttenscheider Straße, Wittekindstraße, Ursulastraße, erneut Rüttenscheider Straße, Grugaplatz und über den Haupteingang in den Grugapark.
– Kurzfristige Streckenänderungen sind möglich –
Die Strecke kann nur laufend oder walkend zurückgelegt werden. Ein Start mit Inline-Skates, Handbikes, Rollstuhl, etc. ist nicht möglich. Walker mit Stöcken sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.
Zur Teilnahme berechtigt sind Mitarbeiter von Firmen, Behörden und Institutionen Deutschlands (Jahrgang 2006 und älter). Zur Aufnahme in die Teamwertung ist eine Mindestanzahl von 3 Personen notwendig.
Zeitlimit:
Läufer, die voraussichtlich mehr als 1:00 Stunde benötigen, werden frühzeitig aus dem Rennen genommen.
Zeitplan am Veranstaltungstag
| 16.00 Uhr – 18.00 Uhr | Abholung der Startunterlagen vor dem Grugabad |
| 18.00 Uhr | Beginn Moderation Startgebiet Beginn Rahmenprogramm |
| 18.45 Uhr | Start Welle 1 |
| 19.15 Uhr | Start Welle 2 |
| 19:45 Uhr | Start Welle 3 |
| 20.45 Uhr | Zielschluss |
| ab 19.00 Uhr | After-Run Party auf der Tummelwiese im Grugapark |
| ca. 20.30 Uhr | Siegerehrung auf der Bühne |
| ca. 22.00 Uhr | Veranstaltungsende |
Wellenstarts
Beim E.ON Firmenlauf Essen werden die Teilnehmer in drei Wellen auf die Strecke geschickt. Die Einteilung der Startwellen erfolgt im Losverfahren. Die Teamcaptains werden nach dem Anmeldeschluss informiert, in welcher Welle ihr Unternehmen startet.
Welle 1 – 18:45 Uhr
Welle 2 – 19:15 Uhr
Welle 3 – 19:45 Uhr
Nach der Auslosung ist ein Wechsel in eine andere Startwelle aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Anfahrt & Parken
Rund um den Startbereich sind kaum Parkplätze vorhanden. Daher empfehlen wir eine Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Ein Ruhrbahn-Tagesticket ist im Startpaket enthalten und gilt den ganzen Tag für den Essener Raum – siehe ÖPNV-Ticket.
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
Anreise zum Start:
Mit den Linien U11, 107 oder 108 bis zur Haltestelle „Philharmonie“. Der Essener HBF ist ebenfalls nur 5 Gehminuten entfernt.
Anreise zum Ziel:
Mit der Linie U11 oder dem Bus 142 bis zur Haltestelle Messe West/Süd/Gruga (Endstelle)
Mit dem Auto:
Für die Autoanreise fahren Sie bitte die Messeparkplätze P9, P5 oder P6 an und nutzen unseren Shuttle-Service mit der Linie U11, um zum Start zu gelangen. Die Parkplätze stehen kostenlos zur Verfügung.
Lageplan
Toiletten, Umkleiden & Duschen
Toiletten:
Am Start und im Ziel befinden sich ausreichend Toiletten.
Umkleiden & Duschen:
Umkleiden sowie Duschen stehen im Grugabad in nur begrenzter Anzahl zur Verfügung.
Bitte achten Sie jeweils auf die Beschilderung oder unseren digitalen Lageplan.
Taschenabgabe
Während der Veranstaltung können Taschen (keine Einzelgegenstände!) kostenlos im Grugabad abgegeben werden.
Zeitraum: 17.00 – 21.00 Uhr
Abgegebene Taschen werden gegen Vorlage der Startnummer wieder herausgegeben.
Für abgegebene Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
Nicht abgeholte Gegenstände werden nach 21.00 Uhr beim DJ an der Bühne deponiert.
Maskenpflicht am Start
Da es im Startbereich etwas enger werden könnte, muss in diesem Bereich eine selbst mitgebrachte Mund-Nasen-Maske getragen werden. Diese kann hinter der Startlinie abgenommen werden.
Änderungen vorbehalten.
2G-Nachweispflicht
Derzeit können wir noch nicht sagen, welche Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllt werden müssen und ob ein entsprechender „G-Nachweis“ erbracht werden muss.
Wir werden alle Teamcaptains und Teilnehmende möglichst frühzeitig über alle Anforderungen informieren.
Wertungen & Siegerehrung
Wertungen:
- Einzelwertungen der 3 schnellsten Männer und Frauen
- Schnellsten drei Männer-Teams bzw. Frauen-Teams (Zeit-Addition der drei schnellsten männlichen bzw. weiblichen Starter eines Unternehmens)
- Teilnehmerstärkstes Unternehmen
Siegerehrung:
Die Siegerehrung findet gegen 20.30 Uhr auf der Bühne im Ziel statt.
Ergebnisse & Urkunden
Die Ergebnisse werden ab ca. 22.00 Uhr unter „Ergebnisse“ veröffentlicht. Teilnehmer-Urkunden mit Zeit- und Platzierungsangaben werden im Internet als Download zur Verfügung gestellt.
Zeitnahme
Jeder Teilnehmer erhält seine individuelle Zeitnahme durch eine Induktionsschleife in der Startnummer. Die Startnummer muss vorne am Oberkörper in Brusthöhe befestigt werden.
Läuferverpflegung
Im Ziel erhalten die Teilnehmer Erfrischungsgetränke von unserem Partner Schloss Quelle. Die Läuferverpflegung ist in der Anmeldegebühr enthalten. Zudem wird entlang der Strecke von Laufsport bunert eine zusätzliche Wasserstation eingerichtet.
Infos für Teamcaptains
Ablauf der Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über unsere Homepage www.essener-firmenlauf.de
Zur Vereinfachung des Anmeldeprozesses und um lange Wartezeiten am Veranstaltungstag zu verhindern, gibt es eine Sammelanmeldung. Dazu benötigt jede Mannschaft einen Team-Captain, über den die Anmeldung abgewickelt wird. Einzelanmeldungen sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Am Veranstaltungstag (und bei der Startnummernausgabe vorher) ist dieser Team-Captain dafür zuständig, die Startunterlagen für sein Team an der Startkartenausgabe abzuholen und an die Teammitglieder weiterzureichen. Der Veranstalter geht davon aus, dass eine entsprechende Bestätigung der Teammitglieder über die Anerkennung der Teilnahmebedingungen durch den Team-Captain eingeholt wurde. Mit dem Anheften der Startnummer erklärt der Teilnehmer sein uneingeschränktes Einverständnis.
Teilnahmebestätigung:
Nach erfolgreicher Registrierung des Team-Captains wird eine automatische Bestätigung per Mail an die angegebene Mailadresse versendet. Diese bitte speichern! Sie enthält den Link, über den später Teilnehmer-Ummeldungen und Löschungen vorgenommen werden können.
Starterliste:
Eine Starterliste mit allen gemeldeten Teilnehmern wird frühzeitig im Internet unter www.essener-firmenlauf.de/teilnehmerliste veröffentlicht. Hier kann jeder seine Anmeldedaten noch einmal auf Richtigkeit überprüfen.
Startgebühren
Die Startgebühr pro Teilnehmer beträgt incl. Zeitnahme-Chip € 20,00 € zzgl. MwSt. (23,80 € brutto)
Der Teamcaptain erhält nach dem Meldeschluss eine Gesamtrechnung für das jeweilige Unternehmen per E-Mail. Zahlungseingang bis einen Tag vor der Startnummernausgabe.
Bei nicht fristgerechter Zahlung behält sich der Veranstalter den Ausschluss vom Firmenlauf vor. Angemeldete Teilnehmer müssen nach Rechnungslegung bezahlt werden, auch wenn diese danach absagen oder nicht an den Start gehen.
In dem Organisationsbeitrag enthalten ist das „Firmenlauf-Paket“:
- Finisher-Medaille
- Zielverpflegung
- Urkunde/Ergebnisliste online
- Zeitmessung
- Lauforganisation
- 1 Teamfoto (Download im Internet)
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung Startgeld) des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Siehe auch Teilnahmebedingungen.
Ummeldung / Nachmeldungen
Ummeldungen / Namensänderungen:
Die Team-Captains haben bis einschließlich zum 3. Juni 2022 über einen in der Anmeldebestätigung mitgesendeten Änderungslink die Möglichkeit, kostenlos Ummeldungen vorzunehmen und verhinderte Teilnehmer durch andere Mitarbeiter zu ersetzen. Nach diesem Termin sind Ummeldungen ausschließlich im Rahmen der Startnummernausgabe am 20. Juni und am 22. Juni möglich. Pro Ummeldung fällt hier eine Bargebühr von 3,00 € an.
Wichtiger Hinweis: Die Startnummern mit den individuellen Vornamen werden direkt nach Meldeschluss gedruckt. Bei Ummeldungen, die nach diesem Termin vorgenommen werden, erscheint trotzdem der alte Name auf der Startnummer.
Nachmeldungen sind aus organisatorischen Gründen nicht möglich.
Termine & Fristen
Alle wichtigen Termine und Fristen werden in Kürze veröffentlicht.
Ausgabe der Startunterlagen
Die Startnummern können an zwei verschiedenen Tagen von dem jeweiligen Teamcaptain oder einem Verterer abgeholt werden.
Option 1: 20. Juni zwischen 15.00 – 17.00 Uhr
thyssenkrupp Hauptquartier, Foyer Gebäude Q2
Option 2: 22. Juni zwischen 16.00 – 18.00 Uhr
Eingang Grugabad am Infozelt
Sollte ein Teamcaptain selbst verhindert sein, kann natürlich ein Vertreter geschickt werden.
Teamfotos
Ein professioneller Fotograf fotografiert Ihr Team in der Zeit von 17:00 Uhr bis 19:30 Uhr im Startbereich auf dem Vorplatz der Philharmonie. Bitte Lageplan beachten.
Aufgrund der zu erwartenden Nachfrage bitten wir Sie frühzeitig auf dem Veranstaltungsplatz zu sein. Die Fotos werden ein paar Tage später auf unserer Internetseite veröffentlicht.
After-Run-Party
Die After-Run-Party findet im Anschluss an den Lauf auf der Tummelwiese im Grugapark statt.
Alle Teilnehmenden sowie Fans und Angehörige sind herzlich eingeladen dabei zu sein. Vor Ort stehen verschiedene Getränke- und Speiseangebote bereit, unser DJ begleitet den Abend mit ein paar Beats und um ca. 20.30 Uhr werden die Siegerinnen und Sieger auf der Bühne gekürt.
Der Eintritt ist kostenlos. Mögliche Zugangsbeschränkungen werden kurz vor dem Lauf bekannt gegeben.
Kontakt für Rückfragen
Sie haben noch Fragen oder Probleme bei der Anmeldung?
Wir sind für Sie da und helfen gerne weiter!
Telefon: +49 174 275 2186
Mo.-Fr., 16.00 – 18.00 Uhr
E.ON Firmenlauf Essen
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